Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia pn. „TERAZ JA” (zwanego dalej: eventem) jest jego organizator: Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa z siedzibą w Radomsku (ul. Kościuszki 6, 97-500 Radomsko).
• We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych administrator zapewnia kontakt pisemny na adres jego siedziby lub poprzez e-mail: biuro@riph.radomsko.pl
• W związku z organizacją oraz udokumentowaniem przebiegu eventu administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko uczestników eventu, a także wskazane przez uczestników eventu dane kontaktowe (nr telefonu/adres e-mail).
• Dane osobowe uczestników eventu przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora w celu zapewnienia administratorowi możliwości organizacji i dokumentowania przebiegu eventu, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do uczestnictwa w evencie na warunkach określonych w jego regulaminie.
• Ponadto w zakresie wyrażonej zgody administrator będzie mógł przetwarzać dane osobowe w postaci imienia i nazwiska oraz wizerunku uczestnika, poprzez podawanie ich do publicznej wiadomości w informacjach o evencie i jego uczestnikach, także we wszelkich mediach, w celach promocyjnych, reklamowych, informacyjnych itp. dotyczących działalności RIPH. W zakresie, w jakim będzie to wymagane przepisami prawa, dane osobowe mogą również być przetwarzane w celu właściwego rozliczenia eventu (przetwarzanie jest wówczas niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego). Dane mogą być także przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z organizowanym eventem.
• Dane osób kierujących zapytania przetwarzane będą w celu udzielenia wyjaśnień dot. treści regulaminu eventu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z kierującymi zapytania, przez okres konieczny do udzielenia odpowiedzi.
• Odbiorcą danych osobowych będą osoby przeglądające informacje nt. eventu, w tym materiały z wizerunkami uczestników opublikowane na stronie internetowej organizatora eventu oraz jego profilach w mediach społecznościowych. Dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom i organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi prawnej, obsługi IT, usług hostingowych.
• Podanie danych osobowych na karcie zgłoszenia jest dobrowolne, jednakże niezbędne, aby wziąć udział w evencie; podanie danych osobowych kierujących zapytania do organizatora eventu jest dobrowolne, ale konieczne do tego, żeby odpowiedzieć na zadane pytania.
• Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia i rozliczenia eventu, a także przez czas niezbędny dla celów archiwalnych, natomiast w zakresie jakim jest to niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z eventem – do czasu przedawnienia tych roszczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody – do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
• Uczestnikom eventu przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 15–21 RODO.
• W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej dobrowolnej zgody, osoba, której dane dotyczą posiada prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
• Uczestnikom eventu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO